Diseño de página en Word 2010
Herramientas Del Menú Diseño De
Página
Temas. Con esta herramienta
podemos cambiar el diseño de todo el documento, como puede ser el color de
fuente, tipo de fuente, combinación de colores para los objetos y efectos.
Márgenes: es el espacio que existe
entre el borde de la página y el texto del documento. Estos márgenes se
definen en la pestaña Diseño de página, en el grupo de herramientas Configurar
página.
Al hacer
clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes predeterminados. Si
ninguno nos sirve, podremos definir unos desde la opción Márgenes
Personalizados.
Orientación: tenemos dos opciones de
orientación, y son: Vertical y Horizontal
Tamaño: es conveniente especificar el
tamaño del papel que vamos a utilizar en la impresión. Al hacer clic en el
botón Tamaño, se abre una lista de Tamaños predeterminados. Lo normal es el
predeterminado, carta y A4.
Columnas. Las columnas permiten mejorar el
diseño y organizar los párrafos y podemos elegir entre: 1, 2, 3, izquierda o
derecha y también podemos dar clic en más columnas para indicar cuantas
columnas deseamos en nuestro diseño.
Saltos de
sección
Los
saltos de sección de Word indican cuándo acaba un determinado apartado o
sección. Esto permite que los elementos que comúnmente se aplican a todo el
documento por igual, como el pie de página o las tabulaciones, cesen en un
determinado punto, para poder configurarlos de forma distinta a continuación.
Puede resultar muy útil para aplicar un formato distinto en las páginas de un
mismo documento o bien en distintas zonas de la misma página.
Las
posibilidades son muchas, por ejemplo podríamos:
·
Tener una
única columna en la primera mitad de la página y dos columnas en la mitad
restante.
·
Aplicar
una numeración de páginas que empezara de nuevo en cada uno de los temas o
capítulos.
·
Establecer
un tamaño de página y orientación distintas en un mismo documento.
·
Aplicar
márgenes distintos a una página en concreto, independientemente de los
establecidos en el documento, etc.
Números
de línea: esta
herramienta, aplica números de línea al margen izquierdo del documento, es útil
cuando se quieren contar las líneas que se escriben.
Guiones: si seleccionamos esta
herramienta, tenemos la opción de que los guiones se vayan colocando
automáticamente, cuando al finalizar la línea la palabra no tenga espacio para
que este en la misma línea. Ejemplo esto puede servir para ahorrar espacio en
el documento.
Marca de
agua: inserta
texto transparente o también podemos seleccionar desde archivo una imagen.
Color de
página: podemos
elegir de una serie de colores, para definirlo como fondo de color de las
páginas del documento.
Bordes de
página: en
esta herramienta para Indicar o seleccionar el borde que puede poseer nuestro
documento, en ocasiones es para decorar, pero también se puede utilizar en
documentos formales.
Aplicar
sangría: la
sangría es el espacio que hay entre el margen y el texto del documento y
podemos definirlo a la izquierda o derecha.
Espaciado entre párrafos: con esta
opción de diseño, podemos especificar el espacio que debe de existir entre
determinados párrafos y otros
Posición: desde esta opción, se
puede seleccionar la posición de un objeto dentro del documento, un objeto
puede ser una imagen, dibujo o gráfico.
Ajustar
texto: similar
a las opciones de posición de objetos o imágenes, que puede ser cuadrado,
detrás del texto, delante del texto, entre otras opciones.
Traer
adelante, Enviar atrás, girar y Alinear: son opciones adicionales en caso de insertar
gráficos, alinear también se puede utilizar en imágenes.
Agrupar: elemental herramienta para
agrupar diagramas creados en base a formas o figuras.
Crear o
actualizar una tabla de contenido
Las
tablas de contenido se crean aplicando estilos de título, como por ejemplo
Título 1, Título 2 y Título 3, al texto que se desea incluir en las
mismas. Microsoft Word busca estos títulos y, a continuación, inserta la tabla
de contenido en el documento.
Cuando se crea una tabla de contenido de
esta forma, puede actualizarse automáticamente si se realizan cambios en el
documento.
Microsoft Word 2010 ofrece una galería
con estilos de tablas de contenido automáticos. Marque las entradas de la tabla
de contenido y, a continuación, haga clic en el estilo de tabla de contenido
que desee en la galería de opciones.
También puede crear una tabla de
contenido personalizada con las opciones que elija y los estilos personalizados
que haya aplicado usando el cuadro de diálogo Tabla
de contenido.
O bien, puede escribir manualmente una
tabla de contenido.
NOTA En este artículo se
explica cómo agregar una tabla de contenido. No cubre las tablas de autoridades
ni las tablas de ilustraciones.
¿Qué desea hacer?
Escribir
una tabla de contenido manualmente
Puede escribir entradas de una tabla
de contenido y usar tabulaciones para agregar líneas de puntos o puntos con
relleno entre cada entrada y su número de página. Para crear una tabla de
contenido de una manera más rápida, vea "Crear una tabla de contenido
automáticamente".
1.
Escriba
la primera entrada.
2.
Presione
el tabulador y, a continuación, escriba el número de página de la primera
entrada.
3.
Seleccione
el carácter de tabulación.
NOTA Si no puede ver el
carácter de tabulación, haga clic en la pestaña Inicio y, a continuación, haga clic enMostrar
u ocultar en el grupo Párrafo.
4.
En
la ficha Diseño de página,
haga clic en el selector del Cuadro
de diálogo Párrafo.
5.
Haga
clic en Tabulaciones.
6.
En Posición, escriba dónde desea
situar el número de página.
NOTA Si desea ver la regla
para poder escribir la ubicación del margen derecho, haga clic en el botón Ver regla, situado en la parte
superior de la barra de desplazamiento vertical.
7.
En Alineación, haga clic en Derecha.
8.
En Relleno, haga clic en la opción
que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.
9.
Presione
ENTRAR y, a continuación, escriba la siguiente entrada.
10.
Presione
el tabulador y, a continuación, escriba el número de página de la segunda
entrada.
11.
Repita
estos pasos hasta completar la tabla de contenido.
IMPORTANTE Si realiza cambios en
encabezados o páginas del documento, debe actualizar la tabla de contenido
manualmente.
Crear una tabla de contenido automáticamente
La manera más sencilla de crear una
tabla de contenido es usar los estilos
de título integrados.
También se puede crear tablas de contenido basadas en los estilos
personalizados que haya aplicado. O bien, se puede asignar niveles de tabla de
contenido a elementos de texto específicos.
Marcar
elementos utilizando los estilos de título integrados
1.
Seleccione
el texto que desea que aparezca en la tabla de contenido.
Por
ejemplo, si seleccionó texto al que desea aplicar un estilo de título principal,
haga clic en el estilo denominadoTítulo 1 en la galería de estilos rápidos.
NOTAS
·
Si
no encuentra el estilo apropiado, haga clic en la flecha para expandir la
galería de estilos rápidos.
·
Si
el estilo que desea no aparece en la galería de estilos rápidos, presione
CTRL+MAYÚS+W para abrir el panel de tareas Aplicar
estilos. Bajo Nombre de
estilo, haga clic en el estilo que desea usar.
Crear una tabla de contenido desde la galería
Una
vez marcados los elementos de la tabla de contenido, puede generarla.
1.
Haga
clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al
principio del documento.
2.
En
el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de contenido y, a continuación, en el estilo de la
tabla de contenido que desee.
NOTA Si
desea especificar más opciones, por ejemplo cuántos niveles de títulos
mostrar , haga clic en Insertar
tabla de contenido para abrir
el cuadro de diálogo Tabla de
contenido. Para obtener más información acerca de las diferentes opciones,
vea Dar formato a una tabla de contenido.
Crear una tabla de contenido personalizada
1.
En
el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de contenido y, a continuación, en Insertar tabla de contenido.
1.
En
el cuadro de diálogo Tabla de
contenido, siga uno de estos procedimientos:
·
Para
cambiar cuántos niveles de encabezado se muestran en la tabla de contenido,
escriba el número que desee en el cuadro situado junto a Mostrar niveles, en General.
·
Para
cambiar la apariencia general de la tabla de contenido, haga clic en un formato
diferente de la lista deFormatos. Puede ver qué aspecto tendrá la tabla
con su elección en las áreas de Vista
previa de impresión y Vista previa de Web.
·
Para
cambiar el tipo de línea que aparece entre el texto de entrada y el número de
página, haga clic en una opción en la lista de Carácter de relleno.
·
Para
cambiar la forma en que se muestran los niveles de encabezado en la tabla de
contenido, haga clic enModificar. En el cuadro de diálogo Estilo, haga clic en el nivel
que desea modificar y, a continuación, enModificar. En el cuadro de
diálogo Modificar estilo,
puede cambiar la fuente, el tamaño y la cantidad de sangría.
2.
Para
usar estilos personalizados en la tabla de contenido, haga clic en Opciones y, a continuación, siga uno de estos
procedimientos:
1.
En Estilos disponibles, busque el
estilo que haya aplicado a los títulos del documento.
2.
En Nivel de TDC, junto al nombre
del estilo, escriba un número del 1 al 9 para indicar el nivel que desea que
represente ese estilo de título.
NOTA
Si sólo desea utilizar estilos personalizados, elimine los números de nivel de
TDC de los estilos integrados, como por ejemplo, Título 1.
3.
Repita
los pasos 1 y 2 para cada estilo de encabezado que desee incluir en la tabla de
contenido.
4.
Haga
clic en Aceptar.
3.
Elija
una tabla de contenido adecuada al tipo de documento:
·
Documento impreso Si
va a crear un documento que se leerá en formato impreso, cree una tabla de
contenido en la que cada uno de sus elementos incluya tanto el título como el
número de la página en la que aparece dicho título. Los lectores pueden ir a la
página que desean.
·
Documento en pantalla Si
el documento se va a leer en pantalla en Word, puede aplicar formato de
hipervínculo a los elementos de la tabla de contenido, de manera que los
lectores puedan ir al título correspondiente haciendo clic en él en la tabla de
contenido.
Actualizar la tabla de contenido
Si
agregó o quitó títulos u otros elementos de tabla de contenido en el documento,
puede actualizar rápidamente la tabla de contenido.
1.
En
el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Actualizar tabla.
1.
Haga
clic en Actualizar sólo los
números de página o en Actualizar toda la tabla.
Eliminar
una tabla de contenido
1.
En
la ficha Referencias, en
el grupo Tabla de contenido,
haga clic en Tabla de
contenido.
2.
Haga
clic en Quitar tabla de
contenido.
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