Diseño de página en Word 2010

Herramientas Del Menú Diseño De Página

Temas.  Con esta herramienta podemos cambiar el diseño de todo el documento, como puede ser el color de fuente, tipo de fuente, combinación de colores para los objetos y efectos.

  Márgenes: es el espacio que existe entre el borde de la página y el texto del documento.  Estos márgenes se definen en la pestaña Diseño de página, en el grupo de herramientas Configurar página.  

Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes predeterminados. Si ninguno nos sirve, podremos  definir unos desde la opción Márgenes Personalizados.

Orientación: tenemos dos opciones de orientación, y son: Vertical y Horizontal

Tamaño: es conveniente especificar el tamaño del papel que vamos a utilizar en la impresión. Al hacer clic en el botón Tamaño, se abre una lista de Tamaños predeterminados. Lo normal es el predeterminado, carta y A4.

Columnas. Las columnas permiten mejorar el diseño y organizar los párrafos y podemos elegir entre: 1, 2, 3, izquierda o derecha y también podemos dar clic en más columnas para indicar cuantas columnas deseamos en nuestro diseño.

Saltos de sección

Los saltos de sección de Word indican cuándo acaba un determinado apartado o sección. Esto permite que los elementos que comúnmente se aplican a todo el documento por igual, como el pie de página o las tabulaciones, cesen en un determinado punto, para poder configurarlos de forma distinta a continuación. Puede resultar muy útil para aplicar un formato distinto en las páginas de un mismo documento o bien en distintas zonas de la misma página.

Las posibilidades son muchas, por ejemplo podríamos:

·                     Tener una única columna en la primera mitad de la página y dos columnas en la mitad restante.

·                     Aplicar una numeración de páginas que empezara de nuevo en cada uno de los temas o capítulos.

·                     Establecer un tamaño de página y orientación distintas en un mismo documento.

·                     Aplicar márgenes distintos a una página en concreto, independientemente de los establecidos en el documento, etc.

Números de línea: esta herramienta, aplica números de línea al margen izquierdo del documento, es útil cuando se quieren contar las líneas que se escriben.

Guiones: si seleccionamos esta herramienta, tenemos la opción de que los guiones se vayan colocando automáticamente, cuando al finalizar la línea la palabra no tenga espacio para que este en la misma línea. Ejemplo esto puede servir para ahorrar espacio en el documento.

Marca de agua: inserta texto transparente o también podemos seleccionar desde archivo una imagen.

Color de página: podemos elegir de una serie de colores, para definirlo como fondo de color de las páginas del documento.

Bordes de página: en esta herramienta para Indicar o seleccionar el borde que puede poseer nuestro documento, en ocasiones es para decorar, pero también se puede utilizar en documentos formales. 

Aplicar sangría: la sangría es el espacio que hay entre el margen y el texto del documento y podemos definirlo a la izquierda o derecha.

Espaciado entre párrafos: con esta opción de diseño, podemos especificar el espacio que debe de existir entre determinados párrafos y otros 

Posición: desde esta  opción, se puede seleccionar la posición de un objeto dentro del documento, un objeto puede ser una imagen, dibujo o gráfico.

Ajustar texto: similar a las opciones de posición de objetos o imágenes, que puede ser cuadrado, detrás del texto, delante del texto, entre otras opciones.

Traer adelante, Enviar atrás, girar y Alinear: son opciones adicionales en caso de insertar gráficos, alinear también se puede utilizar en imágenes.

Agrupar: elemental herramienta para agrupar diagramas creados en base a formas o figuras.

Crear o actualizar una tabla de contenido

Las tablas de contenido se crean aplicando estilos de título, como por ejemplo Título 1, Título 2 y Título 3, al texto que se desea incluir en las mismas. Microsoft Word busca estos títulos y, a continuación, inserta la tabla de contenido en el documento.

Cuando se crea una tabla de contenido de esta forma, puede actualizarse automáticamente si se realizan cambios en el documento.

Microsoft Word 2010 ofrece una galería con estilos de tablas de contenido automáticos. Marque las entradas de la tabla de contenido y, a continuación, haga clic en el estilo de tabla de contenido que desee en la galería de opciones.

También puede crear una tabla de contenido personalizada con las opciones que elija y los estilos personalizados que haya aplicado usando el cuadro de diálogo Tabla de contenido.

O bien, puede escribir manualmente una tabla de contenido.

 NOTA   En este artículo se explica cómo agregar una tabla de contenido. No cubre las tablas de autoridades ni las tablas de ilustraciones.

¿Qué desea hacer?

·         Escribir una tabla de contenido manualmente

·         Crear una tabla de contenido automáticamente

Escribir una tabla de contenido manualmente

Puede escribir entradas de una tabla de contenido y usar tabulaciones para agregar líneas de puntos o puntos con relleno entre cada entrada y su número de página. Para crear una tabla de contenido de una manera más rápida, vea "Crear una tabla de contenido automáticamente".

1.    Escriba la primera entrada.

2.    Presione el tabulador y, a continuación, escriba el número de página de la primera entrada.

3.    Seleccione el carácter de tabulación.

 NOTA    Si no puede ver el carácter de tabulación, haga clic en la pestaña Inicio y, a continuación, haga clic enMostrar u ocultar en el grupo Párrafo.

4.    En la ficha Diseño de página, haga clic en el selector del Cuadro de diálogo Párrafo.

5.    Haga clic en Tabulaciones.

6.    En Posición, escriba dónde desea situar el número de página.

 NOTA    Si desea ver la regla para poder escribir la ubicación del margen derecho, haga clic en el botón Ver regla, situado en la parte superior de la barra de desplazamiento vertical.

7.    En Alineación, haga clic en Derecha.

8.    En Relleno, haga clic en la opción que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

9.    Presione ENTRAR y, a continuación, escriba la siguiente entrada.

10. Presione el tabulador y, a continuación, escriba el número de página de la segunda entrada.

11. Repita estos pasos hasta completar la tabla de contenido.

 IMPORTANTE    Si realiza cambios en encabezados o páginas del documento, debe actualizar la tabla de contenido manualmente.

 VOLVER AL PRINCIPIO

Crear una tabla de contenido automáticamente

La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es usar los estilos de título integrados. También se puede crear tablas de contenido basadas en los estilos personalizados que haya aplicado. O bien, se puede asignar niveles de tabla de contenido a elementos de texto específicos.

Marcar elementos utilizando los estilos de título integrados

1.    Seleccione el texto que desea que aparezca en la tabla de contenido.

2.    En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en el estilo que desee.

Por ejemplo, si seleccionó texto al que desea aplicar un estilo de título principal, haga clic en el estilo denominadoTítulo 1 en la galería de estilos rápidos.

 NOTAS 

·         Si no encuentra el estilo apropiado, haga clic en la flecha para expandir la galería de estilos rápidos.

·         Si el estilo que desea no aparece en la galería de estilos rápidos, presione CTRL+MAYÚS+W para abrir el panel de tareas Aplicar estilos. Bajo Nombre de estilo, haga clic en el estilo que desea usar.

Crear una tabla de contenido desde la galería

Una vez marcados los elementos de la tabla de contenido, puede generarla.

1.    Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al principio del documento.

2.    En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de contenido y, a continuación, en el estilo de la tabla de contenido que desee.

 NOTA   Si desea especificar más opciones, por ejemplo cuántos niveles de títulos mostrar , haga clic en Insertar tabla de contenido para abrir el cuadro de diálogo Tabla de contenido. Para obtener más información acerca de las diferentes opciones, vea Dar formato a una tabla de contenido.

Crear una tabla de contenido personalizada

1.    En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de contenido y, a continuación, en Insertar tabla de contenido.

1.    En el cuadro de diálogo Tabla de contenido, siga uno de estos procedimientos:

·         Para cambiar cuántos niveles de encabezado se muestran en la tabla de contenido, escriba el número que desee en el cuadro situado junto a Mostrar niveles, en General.

·         Para cambiar la apariencia general de la tabla de contenido, haga clic en un formato diferente de la lista deFormatos. Puede ver qué aspecto tendrá la tabla con su elección en las áreas de Vista previa de impresión y Vista previa de Web.

·         Para cambiar el tipo de línea que aparece entre el texto de entrada y el número de página, haga clic en una opción en la lista de Carácter de relleno.

·         Para cambiar la forma en que se muestran los niveles de encabezado en la tabla de contenido, haga clic enModificar. En el cuadro de diálogo Estilo, haga clic en el nivel que desea modificar y, a continuación, enModificar. En el cuadro de diálogo Modificar estilo, puede cambiar la fuente, el tamaño y la cantidad de sangría.

2.    Para usar estilos personalizados en la tabla de contenido, haga clic en Opciones y, a continuación, siga uno de estos procedimientos:

1.    En Estilos disponibles, busque el estilo que haya aplicado a los títulos del documento.

2.    En Nivel de TDC, junto al nombre del estilo, escriba un número del 1 al 9 para indicar el nivel que desea que represente ese estilo de título.

 NOTA    Si sólo desea utilizar estilos personalizados, elimine los números de nivel de TDC de los estilos integrados, como por ejemplo, Título 1.

3.    Repita los pasos 1 y 2 para cada estilo de encabezado que desee incluir en la tabla de contenido.

4.    Haga clic en Aceptar.

3.    Elija una tabla de contenido adecuada al tipo de documento:

·         Documento impreso    Si va a crear un documento que se leerá en formato impreso, cree una tabla de contenido en la que cada uno de sus elementos incluya tanto el título como el número de la página en la que aparece dicho título. Los lectores pueden ir a la página que desean.

·         Documento en pantalla    Si el documento se va a leer en pantalla en Word, puede aplicar formato de hipervínculo a los elementos de la tabla de contenido, de manera que los lectores puedan ir al título correspondiente haciendo clic en él en la tabla de contenido.

Actualizar la tabla de contenido

Si agregó o quitó títulos u otros elementos de tabla de contenido en el documento, puede actualizar rápidamente la tabla de contenido.

1.    En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Actualizar tabla.

1.    Haga clic en Actualizar sólo los números de página o en Actualizar toda la tabla.

Eliminar una tabla de contenido

1.    En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido.

2.    Haga clic en Quitar tabla de contenido.

Consulta de Informatica

¿Qué es un hipervínculo?

Un hipervínculo es un enlace, normalmente entre dos páginas web de un mismo sitio, pero un enlace también puede apuntar a una página de otro sitio web, a un fichero, a una imagen, etc. Para navegar al destino al que apunta el enlace, hemos de hacer clic sobre él. También se conocen como hiperenlaces, enlaces o links. Normalmente el destino se puede saber mirando la barra de estado del navegador cuando el ratón esté sobre el hipervínculo. Dependiendo de cual sea el destino , hacer clic en un hipervínculo puede hacer que ocurran varias cosas. Si el destino es otra página web, el navegador la cargará y la mostrará, pero si el destino es un documento de Word, el navegador nos dará la posibilidad de abrir una sesión de Word para visualizarlo o de guardar el archivo. Por lo tanto, podemos usar los hipervínculos para conducir a los visitantes de nuestro sitio web por donde queramos. Además, si queremos que se pongan en contacto con nosotros, nada mejor que ofrecerles un hipervínculo a nuestro correo electrónico.

Tipos de hipervínculos.

Existen varios tipos de hipervínculos. Vamos a ver los más usados. Hipervínculo de texto: Un hipervínculo de texto es un enlace que se encuentra asociado a un texto, de forma que si hacemos clic sobre ese texto, navegamos dónde indique el hipervínculo. Por defecto, cuando creamos un hipervínculo de texto, el texto aparece subrayado y en un color distinto al del texto normal, de forma que el visitante sepa que existe ese enlace. Si volvemos a la página después de visitar el enlace, este aparecerá con otro tono también. Aunque es interesante diferenciar el hiperenlace, es posible que no queramos que aparezca así. Hipervínculo de imagen: Un hipervínculo de imagen es un enlace que se encuentra asociado a una imagen, de forma que si hacemos clic sobre esa imagen, navegamos dónde indique el hipervínculo. Por defecto cuando creamos un hipervínculo de imagen, la imagen aparece rodeada de un borde con un color llamativo para que el visitante sepa que existe ese enlace. Por otra parte, los hipervínculos pueden referirse a páginas del mismo sitio web o de otros sitios web. Hipervínculo local o interno: Un hipervínculo local o interno es un vínculo a una página que se encuentra en el mismo sitio web (sitio local). Así, para referirnos a ella tan solo basta con poner la ruta o dirección en el disco duro. Si se encuentra en la misma carpeta, basta con poner su nombre.  Por ejemplo, supongamos que tenemos un vínculo desde esta página a otra llamada curso que está en la carpeta access . El vínculo sería: access/curso.htm Hipervínculo externo : Un hipervínculo externo es un vínculo a otro sitio web en Internet (sitio externo). Es un vínculo a cualquier otro lugar fuera del sitio actual. Cuando ponemos un vínculo externo, escribimos la dirección completa de la página incluido http://www.... Hipervínculo a una dirección de correo electrónico: Un hipervínculo a una dirección de correo electrónico es un vínculo que contiene una dirección de correo. Al pulsar en él, automáticamente se abre el programa de correo que tenga el usuario instalado para poder escribir a esa dirección de correo.  Existen diferentes clases de rutas de acceso a la hora de definir los vínculos. Referencia absoluta: Conduce a una ubicación externa al sitio en el que se encuentra el archivo. La ubicación es en Internet, es decir toda la url identificativa del archivo en la red. Los hipervínculos externos siempre deben tener una referencia absoluta. Por ejemplo: "http://www.ecomur.com". Los hipervínculos internos pueden tener referencia absoluta o relativa. Por ejemplo: "http://www.deciencias.net/disenoweb/elaborar/graficos.htm" o "graficos.htm" Referencia relativa (al sitio o al documento): La referencia relativa al sitio conduce a un archivo situado dentro del mismo sitio que el documento actual partiendo del directorio raiz y al documento conduce a un archivo situado dentro del mismo sitio que el archivo actual, pero partiendo del directorio en el que se encuentra el actual. Se emplea más por ser menos engorrosa la relativa al documento. Pero hay que tener muy presente la estructura del sitio en carpetas y subcarpetas y los niveles de organización de los archivos:  Ejemplo: (al documento): " ../index.htm "; (al sitio): " disenoweb/index.htm" Referencia a una parte de un documento: Conduce a un punto dentro de un documento, ya sea dentro del actual o de otro diferente. Primero debemos definir un punto de fijación, anclaje o marcador. El punto se define dentro de un documento con el cursor en el lugar exacto a través del menú Insertar , opción Anclaje con nombre (DW) o Marcador (FP).  Después colocar el vínculo:" #nombre_anclaje" (misma página) " nombre_documento#nombre_anclaje" (distinta página).                            Por ejemplo: Ir al principio de página Marcador Un marcador es un elemento o una ubicación de un documento que se identifica y se le asigna un nombre para futuras referencias. Los marcadores se utilizan para saltar rápidamente a una ubicación específica, crear referencias cruzadas, marcar intervalos de páginas para entradas de índice, etcétera ¿Cómo podemos insertar un marcador? Procedimiento #1. Seleccione el elemento al que desee asignar un marcador o haga clic donde desee insertar un marcador. En el menú Insertar, haga clic en Marcador. En Nombre del marcador, escriba el nombre que va a asignar al marcador. Haga clic en Agregar. Usted puede insertar un marcador de posición a través de diferentes comandos. En este caso ejemplificaremos con los comandos SET(Asignar) o ASK(Preguntar). Procedimiento #2 Haga clic donde desee que Word inserte el campo de marcador. Pulse la combinación de teclas CTRL+F9 para insertar un par de caracteres de campo {  }. Entre los caracteres de campo escriba el nombre del comando SET(Asignar) y separado por un espacio escriba el nombre del marcador y a continuación el texto o número que desea asignar al nombre del marcador. Pulse la tecla F9 para actualizar el campo insertado. Veamos otra vía a utilizar para obtener el mismo resultado. Haga clic donde desee que Word inserte el campo de marcador. Haga Clic en Campo... del menú Insertar Seleccione de la categoría Todos el campo Set (Asignar). Escriba el nombre del Marcador y separado por un espacio el texto o valor a asignar al nombre del marcador. Finalmente haga Clic en Aceptar. De manera análoga puede proceder para los campos ASK (Preguntar), FILLIN (Rellenar) y otros más que permiten insertar en un texto marcadores de posición. Cuando usted asigna un marcador a un elemento de un documento o a una ubicación de este, es posible que no se muestre ninguna señal de su existencia. Para obtener una muestra de estos aplique el siguiente procedimiento: Procedimiento #3. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones... y, a continuación, en la ficha Ver. Active la casilla de verificación Marcadores. Haga clic en Aceptar. Una vez aplicado el procedimiento anterior usted podrá observar que si ha asignado un marcador a un elemento, este aparecerá entre corchetes ([...]) en pantalla, pero si ha asignado un marcador a una ubicación, este se mostrará en forma de barra (  ). Los corchetes y las barras no se imprimen. Si queremos imprimir en el documento el elemento asignado a un marcador debemos insertar un campo de marcador en la posición en la que desee que Word imprima la información. Procedimiento #4. Haga clic donde desee que Word inserte el campo de marcador. Pulse la combinación de teclas CTRL+F9 para insertar un par de caracteres de campo {  }. Entre los caracteres de campo escriba el nombre del marcador definido y a continuación pulse la tecla F9 para actualizar dicho campo. Para ocultar el código del campo insertado e imprimir el elemento asignado al nombre del marcador pulse la combinación de teclas ALT + F9. Con los elementos abordados ya estamos en condiciones de plantear algunas ideas de solución a las problemáticas planteadas inicialmente. Realizar cálculos en una tabla con datos existente en otra tabla. La tabla1 contiene los nombres, apellidos y las notas en tres asignaturas de tres estudiantes. Tabla 1 Nombres Matemática I Informática Contabilidad María González 5 4 4 Juan Padrón 3 3 2 Amelia Martínez 4 4 4 Se desea completar la tabla 2 a partir de los datos existentes en la tabla 1. Tabla 2 Nombres Promedio María González Juan Padrón Amelia Martínez La solución de esta problemática implica tener que hacer referencia a los datos de la tabla1 por lo que se hace necesario identificarla con un marcador. En este caso podemos seleccionar solamente los datos de la primera tabla que están en el rango b2:d4 e identificar estos por el nombre de marcadorTabla1. Para realizar el cálculo del promedio del primer estudiante hagamos clic en la celda B2 de la tabla 2 y luego en fórmula... del menú Tabla, a continuación haga clic en el botón pegar función, seleccione la función promedio. A través del botón pegar marcador seleccione el nombre delmarcador previamente asignado a los datos de la tabla 1. Finalmente se obtendrá la fórmula: =promedio(Tabla1 b2:d2). De manera análoga se procederá para obtener el promedio para cada uno de los estudiantes. Si se modifican los datos de la tabla 1, los resultados en la tabla 2 pueden ser actualizados seleccionando las celdas que en la tabla 2 sus fórmulas hacen referencias a las celdas modificadas y luego pulsar la tecla F9. Referencias cruzadas en textos Word Se pueden crear referencias cruzadas para títulos, pies de página, marcadores y párrafos numerados. Para ello debe existir el elemento al que se aplica una referencia cruzada, como un título o un marcador. En caso de que se eliminara, aparecería un mensaje de error indicando marcador no definido.  Sólo pueden crear referencias cruzadas para un elemento que se encuentre en el mismo documento que la referencia cruzada. Para aplicar una referencia cruzada a un elemento de otro documento, antes habría que combinar los documentos en un único documento o en un documento maestro. Para insertar una referencia cruzada hay que seguir los siguientes pasos: 1.      En el menú Insertar, elija Referencia y, a continuación, haga clic en Referencia cruzada…, se abrirá una nueva ventana. 2.      En el cuadro Tipo, hacer clic en el tipo de elemento al que desee hacer referencia.  Para este caso nos referiremos a Nota al pie. 3.       En el cuadro Referencia a, hacemos clic en la información que deseamos insertar en el documento, en este caso, Número de nota al pie. Si elegimos Numero de nota al pie (con formato), el formato del número será con superíndice. 4.      En el cuadro Para qué elemento numerado, hacemos clic en el elemento específico al que queremos hacer referencia, que será la cita en cuestión. 5.      Por último, hacer clic en insertar. Word inserta las referencias cruzadas como campos (campo: conjunto de códigos que indican a Microsoft Word que inserte texto, gráficos, números de página y otro material en un documento automáticamente. Por ejemplo, el campo DATE inserta la fecha actual.). Cada vez que insertamos una nueva nota al pie o elemento numerado, o bien si la referencia cruzada a un elemento no es correcta, se deben actualizar manualmente los campos de referencias cruzadas. Para ello, seleccionamos la referencia cruzada específica o bien todo el documento y, a continuación, pulsando con el botón derecho aparece el icono con una exclamación de Actualizar campos. También se pueden actualizar todos los campos seleccionando todo el texto y presionando F9. Crear una nueva hoja de cálculo en un documento Cuando cree una nueva hoja de cálculo en un documento, la hoja se inserta en el documento como objeto incrustado. Coloque el punto de inserción en el lugar en que desee crear la hoja de cálculo. En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla y, a continuación, en Hoja de cálculo Excel. Rellene la hoja de cálculo con la información que desee