Cómo reparar documentos dañados
Los documentos
corruptos o dañados tienen un comportamiento diferente al normal de los demás,
por ejemplo, repaginación infinita, formato y
diseño incorrecto del documento, caracteres ilegibles en pantalla, mensajes de error
durante el proceso, cuelgues del sistema cuando se carga o se visualiza el
documento o cualquier otro comportamiento insólito que no puede ser atribuido
al funcionamiento normal del programa. Las maneras de reparar y a veces poder
abrir correctamente los documentos son las siguientes:
El archivo está dañado y no se
abre
La forma más fácil
de hacerlo es utilizar la opción “Recuperar documento” dentro de los programad
de Microsoft
Office la
encontramos en el menú de archivo, y de ahí vamos a Abrir…, en el cuadro de
diálogo selecciona el archivo que se ha dañado luego selecciona la opción de Abrir y
Reparar, después de abierto el documento lo guardas nuevamente y
listo.
Otra alternativa para archivos
dañanados que no se abren
Aquí es donde entra
el software libre a nuestra ayuda, para esto necesitamos descargar OpenOffice.org e instalarlo, es una
suite de ofimática alternativa a MS Office y
gratuita, Con el OpenOffice tenemos el Writer que es un procesador
de textos, abre el archivo dañado ahi y se abrirá sin problemas.
Uso de Software de terceros para
recuperación de archivos de Office dañados
También existen
algunos programas que nos ayudan a recuperar nuestros archivos de Office
corruptos, no encontré ni uno sólo gratuito especializado en esto, el OppenOffice funciona muy bien en
la mayoría de los casos y es gratis, algunos de los otros son:
·
MS Office File Recovery Software, cuesta $69 dólares y trae
utilidades cómo MS Word
Recovery, MS Excel Recovery, MS Access Recovery, MS Powerpoint Recovery, MS
Publisher Recovery visitar.
Soluciones ofrecidas por
Microsoft
Microsoft
preocupado por la mala calidad de sus formatos (leáse .doc .xls .ppt .docx
.xlsx .pptx) ofrece algunas alternativas para reparar estos documentos.
Casos donde no es posible recuperar los
documentos es imposible
recuperar. En este foro me encontré con este mensaje:
1.
Se
abrió el archivo en Microsoft Word con
él se tecleo el texto en el mismo y se guardó con el nombre inventario.doc
2.
Se
volvió a abrir el archivo en Microsoft
Word pero por error se
seleccionó todo el texto y se le dio al botón supr (suprimir) y se borró todo
el texto del archivo, se le dio clic al botón de guardar y se cerró el archivo.
3.
Se
volvió a abrir el archivo y el archivo no mostraba ningún contenido, nada de
texto.
¿Cómo se podría recuperar este texto que se seleccionó y se
borró por error?
Para este tipo de
casos no existe una solución, es imposible recuperar el texto ya eliminado.
Como
poner contraseña de apertura y escritura a un documento
Si deseas proteger tus documentos en Word 2010, puedes
ponerles una contraseña. De este modo solo las personas que posean la
contraseña podrán abrirlos. Para ello, sigue estos pasos:
·
Abre tu
documento Word
·
Anda a
"Archivo > Información > Proteger documento > Cifrar con
contraseña"
·
En la
ventana de dialogo que se abre, ingresa la contraseña y haz clic en
"Aceptar". Confirma la contraseña y listo!
·
En
adelante cuando quieras abrir el archivo aparecerá una ventana solicitándote
ingresar la contraseña:
- Abra el archivo.
3. Siga uno de estos procedimientos:
Crear una contraseña de apertura
1. Escriba una contraseña en el
cuadro Contraseña de apertura y, a continuación, haga clic en Aceptar.
2. Escriba de nuevo la contraseña de
apertura en el cuadro Vuelva a escribir la contraseña y, a
continuación, haga clic en Aceptar.
Crear una contraseña de escritura
1. Escriba una contraseña en el
cuadro Contraseña de escritura y haga clic en Aceptar.
2. Escriba de nuevo la contraseña de
escritura en el cuadro Vuelva a escribir la contraseña y haga
clic en Aceptar.
